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汕头市蓝天义工协会章程及相关制度

蓝天义工
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2009-04-29 23:592.5万 阅读 | 评论 5
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           汕头市蓝天义工协会章程

             第一章 总则
  第一条 本会名称为汕头市蓝天义工协会,英文译名为Shantou Lantian Volunteers Association(缩写SLVA),简称汕头蓝天义工。
  第二条 本会由志愿为社会提供义务服务的社会各界人士、团体自愿组成,经政府核准注册登记,是具有法人资格的联合性、地方性非营利性社会组织。
  第三条 本会的宗旨:在遵守国家法律法规的前提下,以“服务社会,助残扶弱,传播文明”为中心开展工作,倡导“参与、互助、奉献、进步”的义工精神。
  第四条 本会接受业务主管单位和登记机关汕头市民政局的业务指导和监督管理
  第五条 本会的住所:广东省汕头市长平路竹园9幢104。


            第二章 业务范围
  第六条 本会的业务范围包括:
(一)立足本市,组织参与各项社会公益事业,以“孤、寡、残、弱”及其它有特殊困难、需要帮助的个人、社会服务机构为服务对象,提供力所能及的帮助;
(二)宣扬义工精神,实施并推广义务工作。通过各项社会服务,弘扬社会正气,带动“自立、自强、奉献、互助”的社会风尚;
(三)开展义务社会工作理论调研、推广,积极反映社会呼声、愿望和建议;
(四)组织开展义务工作者的政治学习和技术培训,提高义工整体素质;
(五)开展与其他义工组织、各级党政机关、企事业单位和社会团体的交流合作;
(六)接收社会各界的捐赠,统一管理,按照捐赠人(单位)的意愿,专款专用。


               第三章 会员
  第七条 本会的会员包括团体会员和个人会员。
凡在我市范围内依法成立的团体,承认本会章程,并提出入会申请,经本会理事会审查通过,即可成为本会团体会员。凡在我市范围内工作、学习、生活的公民、承认本会章程,并提出入会申请,经本会审查通过,即可成为本会个人会员。
  第八条 申请加入本会的会员,必须具备下列条件:
(一)自愿加入本会从事义工服务;
(二)承认和遵守本会章程;
(三)年满十八周岁,具有完全民事行为能力;
(四)自愿奉献个人的精神、才能和时间,在不为任何物质报酬的情况下,为促进社会进步而提供服务;
(五)符合从事的义工服务所要求的身体条件、服务技能或者服务资格。
第九条 会员入会的程序是:
(一)提交入会申请表及相关资料;
(二)参加本会组织的入会培训并通过三个月的实习考察期;
(三)经审核合格,发给义工服务证件及标志。

  第十条 会员享有以下权利:
(一)参加本会组织的各项活动;
(二)本会的选举权、被选举权和表决权;
(三)对本会工作的批评建议权和监督权;
(四)入会自愿、退会自由;
(五)请求本会帮助解决在义工服务时遇到的问题和困难;
(六)自身有实际困难时优先得到本会提供的义工服务。
  第十一条 会员履行以下义务:
(一)遵守本会章程及相关制度,执行本会决议;
(二)积极参加本会活动,完成本会交办的工作;
(三)不得向服务对象收取报酬、借钱借物,不得私自接受服务对象的捐赠,或者向服务对象提出任何违背志愿工作原则的要求;
(四)对服务对象的隐私予以保密;
(五)宣传本会的宗旨,维护本会的声誉,以实际行动扩大本会的社会影响;
(六)不得以本会义工的名义组织或者参与违反义工服务原则的活动;
(七)按规定交纳会费。特殊情况者经审核后可申请减免;
(八)团体会员应每年向本会报告工作。
  第十二条 团体会员中的个人与个人会员享有同等的权利和义务。
  第十三条 本会统一制发义工证,会员进行义工服务须佩戴本会制发的义工证。退会时,经备案即予注销并收回义工证,会员退会时其义工证均公示作废。
  第十四条 本会推行工作时间登记制度,会员参与义工工作需按照实际情况进行登记。本会每年根据会员进行义务服务的时间、表现、成效进行年度审查、评优。
  第十五条 会员向本会提出活动的建议与策划,经理事会会长批准及授权后,可用本会的名义组织活动。任何人不得利用本会名义进行私利性活动或宗教活动,不得私自以本会义工身份接受媒体采访。
  第十六条 会员退会需提前一个月提出书面申请,经批准后配合完成工作的交接。如果1年内不缴纳会费或者参加本会活动不足48小时的,视为自动退会。会员如有严重违反本章程的行为,经理事会表决通过,取消其会员资格并予以公告。


          第四章 组织机构和负责人的产生、罢免
  第十七条 蓝天义工的最高权力机构为会员代表大会。其职权是:
(一)制定和修改章程;
(二)选举和罢免理事;
(三)审议理事会的工作报告;
(四)决定本会终止事宜;
(五)决定其他重大事宜。
  第十八条 本会的组织原则是民主集中制。会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开,其决议须经到会会员代表1/2半数以上表决通过方能生效。
  第十九条 会员代表大会每届四年。需提前或者延期换届的,经理事会表决,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后执行。延期换届最长不超过1年。
  
  第二十条 理事会是会员代表大会的执行机构。理事会由会员代表大会民主选举产生,在闭会期间领导本会开展日常工作,对会员代表大会负责。
  第二十一条 理事会的职权是:
(一)执行会员代表大会的决议;
(二)选举和罢免会长、副会长、秘书长;
(三)筹备召开会员代表大会;
(四)向会员代表大会报告工作;
(五)会员资格的研究、决定和取消;
(六)决定本会的机构设置和制定内部管理制度;
(七)决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;
(八)义工代表大会闭会期间,决定本会重大事务;
(九)行使会员代表大会授予的其他职责;
(十)聘请本会名誉会长、名誉理事、顾问。
  第二十二条 理事会须有2/3以上的理事出席方能召开,其决议须经到会理事1/2以上表决通过方能生效。
  第二十三条 理事会每年至少召开一次会议;情况特殊的,也可采用通讯形式召开。
  第二十四条 本会理事每届任期为四年,可以连选连任。当选为理事的团体会员,由其负责人作为代表出任理事。
  第二十五条 本会的会长、副会长、秘书长必须具备以下条件:
(一)坚持党的路线、方针、政策、政治素质好;
(二)在本会业务领域内有较大影响;
(三)会长、副会长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁;
(四)身体健康,工作能力强,亲和、为人正派,能实事求是、公正客观地对待事物,具有较强的责任感、洞察力和组织能力,能坚持正常工作;
(五)未受过任何刑事处罚的;
(六)具有完全民事行为能力。
  第二十六条 本会会长、副会长、秘书长如超过最高任职年龄的,须经理事会表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后,方可任职。
  第二十七条 本会会长为本会法定代表人。本会法定代表人不得兼任其它团体的法定代表人。
  第二十八条 本会会长行使下列职权:
(一) 召集和主持理事会,安排各理事的具体工作;
(二) 检查会员大会、理事会决议的落实情况;
(三) 代表本会签署有关重要文件;
(四) 规划本会发展思路及方向并交理事会决定;
(五) 推动本会健康持续发展;
(六) 本会副会长协助会长工作,经会长授权,可以行使会长职权。
  第二十九条 本会秘书长行使下列职权:
(一)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;
(二)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;
(三)提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,交理事会决定;
(四)审定各种活动方案;
(五)处理其他日常事务;
(六)决定专职工作人员的聘用和解聘。


            第五章 资产管理、使用原则
  第三十条 本会经费来源: 
(一)会费;
(二)捐赠;
(三)政府资助;
(四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;
(五)利息;
(六)其它合法的收入。
  第三十一条 本会按照国家有关规定收取会员会费。
  第三十二条 本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。
  第三十三条 本会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
  第三十四条 本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。
  第三十五条 本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员代表大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机构的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。
  第三十六条 本会换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。
  第三十七条 本会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
  第三十八条 本会专职工作人员的工资和保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。


           第六章 章程的修改程序
  第三十九条 对本会章程的修改,须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。
  第四十条 本会修改的章程,须在会员代表大会通过后15日内,经业务主管单位审查同意,并报社团登记管理机关核准后生效。


         第七章 终止程序及终止后的财产处理
  第四十一条 本会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由理事会提出终止动议。
  第四十二条 本会终止动议须经会员代表大会表决通过,并报业务主管单位审查同意。
  第四十三条 本会终止前,须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。
  第四十四条 本会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。
  第四十五条 本会终止后的剩余财产,在业务主管单位和社团登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本会宗旨相关的事业。


               第八章 会徽与会旗
  第四十六条 本会会徽是由蓝丝带、中文“义工”的抽象图形组成的心型图案。会旗上下端为蓝色,中间为白色,以蓝丝带、中文“义工”的抽象图形组成的心型图案为主图案,配以“汕头市蓝天义工协会”和“Shantou Lantian Volunteers Association”字样。

                附则
  第四十六条 本章程经2008年11月23日首届会员代表大会表决通过。
  第四十七条 本章程的解释权属协会的理事会。
  第四十八条 本章程自社团登记管理机关核准之日(2008年12月1日)起生效。



[Modified By 蓝天义工 On 2009-4-30 12:23:08]

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1楼|2009-04-30 00:02

            汕头市蓝天义工协会选举实施细则

  第一条 根据《汕头市蓝天义工协会章程》,并参考相关法规规定,为规范理事会民主选举,制定本实施细则。
  第二条 蓝天义工会员代表大会代表,由各下属机构举行成员大会选举产生。
  第三条 理事会设置理事13名,理事由会员代表大会民主选举产生。
  第四条 理事会的会长、副会长、秘书长,由理事选举产生。
  第五条 代表大会召开前,由理事会组织成立大会筹备小组,负责筹备大会相关工作。
  第六条 分支机构选举中,全体已注册正式会员均有选举权。符合条件的正式会员均有被选举权。
  第七条 选举人对于代表候选人可以投赞成票,可以投反对票,可以另选其他符合资格的会员,也可以弃权。
  第八条 代表候选人资格:成为正式会员一年以上,正常注册,年度服务时间不低于48小时,且无相关惩罚记录的成员。大会筹备组可根据当年实际情况略做调整,并规定人数。
  第九条 小组选举程序:
  各小组须事先对本组符合大会代表资格的成员进行审核统计,制作代表候选人名单,通过不记名投票选举,按规定人数依次取票高者,产生本组大会代表。各小组在公平、公开、公正的原则下,根据会员工作表现,推选候选人名单。候选人的名额,应多于应选代表名额的三分之一至一倍。并通知符合代表资格但未获提名的会员参会,保留其自荐及公众推荐参选的权利。
选举会议要求到场成员须为在册正式义工一半以上,参会者到场须签名,不可代签。
  第十条 小组选举监督机制:
  各小组召开选举会议须提前通知筹备组,由筹备组派成员2名全程列席监督会议。各机构候选人名单、选举结果、签到表三份文件均须由本组负责人、人事线条签名提交筹备组审核。
  第十一条筹备组根据提交资料情况进行审核,如果发现违反选举流程的,根据情况可要求该组重新举行会议。
  第十二条竞选理事资格:需当选为本届大会代表、能保证投入一定的时间负责理事会指派工作;具有优秀的奉献和合作精神,持续的强烈的责任心,具有一定的组织能力、协调能力和管理能力的正式会员。并且通过筹备组的资格审核。
  第十三条理事选举程序:
  会员代表大会设立投票箱进行选举。大会代表凭义工证亲自领取选票,每一个代表在选举中只有一个投票权。大会现场进行监票、计票、核对。选票上有涂改、所选的候选人数多于规定应选人数的,均为无效。选举所投总票数,多于投票人数的无效。出席会员代表大会的代表超过应到代表的三分之二,选举有效; 少于三分之二到会,选举无效。代表候选人获得参会代表过半数的选票,始得当选。选举结果依次取票高者当选。票数相同不能确认当选者的,在票数相同者中重新投票选举出当选人。获投票过半数不足13人的,在未过半数候选人中重新投票选举出规定人数。
  第十四条选举结果由大会筹备组根据本细则确定是否有效,并予以宣布。
  第十五条当选理事召开第一次理事工作会议,选举产生会长、副会长、秘书长。由会长连同副会长、秘书长对理事会成员进行详细工作分工。
  第十六条本实施细则,经2008年11月23日汕头市蓝天义工协会首届会员代表大会通过后执行。解释权属汕头市蓝天义工协会。



[Modified By 蓝天义工 On 2009-4-30 12:24:59]

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2楼|2009-04-30 00:03
          汕头市蓝天义工协会会费管理办法

  为加强汕头市蓝天义工协会会费的收缴、使用与管理,根据《关于调整社会团体会费政策等有关问题的通知》和《汕头市蓝天义工协会章程》及国家相关规定,制定本办法。
  一、会费缴纳
1、本会会费由会员会费组成,会费按年度缴纳。
2、按期缴纳会费是会员应尽的义务,会员缴纳的会费,是协会经费的主要来源之一。
3、会费的收缴、使用与管理应坚持取之有度、用之得当的原则。
4、会员会费,由本协会指定部门统一收缴。
5、会员连续两年不按期缴纳会费的,视为自动退会,应予以注销。
6、会员退会,已缴纳的会费不予退回。
  二、会费标准
1、会员年度会费20元;特殊情况者经审核后可申请减免。
2、团体会员单位中的个人会员也应按规定缴纳会员会费。
3、个人会员和团体会员自愿缴纳会费超过年度会费标准的,应予以鼓励,并视情况给予奖励。
  三、会费使用
1、会费的使用以取之于会员、用之于会员为宗旨。应用于开展与本协会宗旨、章程相一致的各项活动,不得挪作他用。
2、会费使用须经理事会研究决定。设专人负责会费收缴、使用与管理工作,建立收支明细账目。每年将会费收支情况向理事会报告,并出具年度财务报告。
3、会费使用的范围包括:
1)召开会员代表大会、理事会以及工作会议,义工事业宣传交流活动等;
2)日常开展的各项活动;
3)本会执行机构的各项支出;
4)为会员提供学习资料和培训;
5)支援贫困家庭生活;
6)经理事会讨论通过的其他必要的支出。
  四、会费监督
1、建立健全会费收支帐户,配置专业财会人员,执行协会的有关财会制度;
2、设专人负责会费收缴、使用与管理工作,建立收支明细账目。每年向本会理事会报告一次会费收支情况。本届会费的收支情况由理事会向代表大会报告,并向全体会员公告。
3、实行会费预算、决算制度。每年的会费收支预算应经本会理事会审议,通过后执行。
4、理事会财务理事负责会费的收支监督和检查,向理事会负责。
5、会费收支情况按年度于次年的一月份委托独立的注册会计师事务所进行审计,审计结果报理事会,并报业务主管单位审查、备案。
  五、附则
1、本办法经2008年11月23日汕头市蓝天义工协会首届会员代表大会通过后施行。
2、本办法解释权属汕头市蓝天义工协会。




[Modified By 蓝天义工 On 2009-4-30 12:26:03]

蓝天义工
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3楼|2009-04-30 00:06
            汕头蓝天义工组织管理办法

  第一条、为使协会组织管理制度化,发挥更好工作效能,促进协会的发展,特制定本办法。
  第二条、协会最高权力机构为会员代表大会,组织原则是民主集中制。会员代表在全体符合资格的会员中依照协会选举实施细则民主选举产生,履行章程规定的职权。
  第三条、理事会作为会员代表大会的执行机构,由会员代表大会民主选举产生,在闭会期间领导协会开展日常工作,对会员代表大会负责,履行章程规定的职权。
  第四条、协会采用职能机构与社区服务机构并行的组织架构。设立秘书处负责理事会日常事务处理;设立若干职能部门承担各线条、各专项的组织、管理工作;设立若干社区服务组,承担各自管辖区域的社区义工服务工作,同时设后勤服务组、艺术团,作为开展社区服务的后勤辅助机构。以上机构均直接对理事会负责,履行理事会规定的职责。
  第五条、理事会以会长、副会长为理事会召集人,秘书长、副秘书长负责秘书处工作,各理事成员根据理事会工作需要进行分工及合作。
  第六条、各职能部门设部长、副部长各一名,均由理事会直接任命,接受理事会的管理和监督。部长作为部门召集人,履行理事会赋予的职权,根据工作需要制订本部岗位分工、干事编制,报理事会批准后执行。
  第七条、各社区服务组设组长一名,副组长二名。正、副组长均由理事会直接任命,接受理事会的管理和监督。组长作为本组召集人,履行理事会赋予的职权,根据工作需要任免小组长,报理事会备案。
  第八条、各部各组召集人的权利和义务:
(一)召集和主持本部本组工作;
(二)负责对本部本组进行会员培训,储备、选拔人才,确认会员服务时间及推荐会员参评、参选、表彰等相关工作;
(三)组长根据本组的服务对象及特点,合理地策划、组织和开展义工服务活动;部长根据本部工作职责开展工作,并带领本部会员参与社区服务;
(四)按时参加每月工作例会,向理事会提交工作报告与计划;
(五)贯彻落实协会各项规章制度;
(六)高度维护本协会及义工形象,服从理事会的管理和监督,及时完成理事会交代的其它相关工作。
  第九条、各部各组的副部长、副组长协助召集人开展工作。如部长、组长暂不能履行职责的,经理事会授权后,副部长、副组长可以行使召集人职权,最长时间不得超过6个月。
  第十条、部长、组长每届任期2年。如在任期未满的情况下,因某些原因不能履行职责的,由本人向秘书处提交书面申请,经理事会批准后辞去职务,在随后一个月的交接期内应积极配合继任者开展工作。
  第十一条、理事会定期对各部各组进行工作调研,并根据情况,决定正副部长、正副组长的奖励、警告、劝退等措施。
  第十二条、正副部长、正副组长任期内有下列情形之一的,理事会有权予以免职:
(一)违反国家法律法规行为,违反协会工作原则的;
(二)因健康原因不能履行职责的;
(三)经常无故不能按时提交工作报告,长期不参与工作例会的;
(四)损害组织形象和义工形象的;
(五)未向理事会提出申请擅自离职的;
(六)超过6个月时间未履行组长职责的。
  第十三条、协会实行工作例会管理制度,召开工作例会时,各部长、各组长均须按时出席,会后应及时正确将会议精神传达各部各组会员。副部长、副组长应该保证一定的参加次数。各部各组根据各自实际情况集中骨干或全体会员举行工作会议。
  第十四条、协会实行工作报告管理制度,各部、各组应按时上交月度工作报告、年度总结,罗列相关数据,记录组织建设、义工活动主要情况,共享先进工作经验。
  第十五条、各部各组开展户外活动、非常规性义工活动,需填写申请书向理事会申请,在得到秘书处回复确认后方能正式开展。捐款捐物的接受、发放亦应该遵照协会规定的工作流程,不得私自进行。
  第十六条、本办法适用于汕头蓝天义工全体会员,自公布之日(2009年4月30日)起生效。
  第十七条、本办法解释权归汕头蓝天义工理事会。



[Modified By 蓝天义工 On 2009-4-30 15:51:53]

蓝天义工
蓝天义工
4楼|2009-04-30 00:07
           汕头蓝天义工财务管理制度
  一、总则
  第1条 为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合本协会具体情况,制定本制度。
第2条 财务管理严格执行财经纪律,贯彻勤俭节约、精打细算、高效的原则,杜绝铺张浪费和一切不必要的开支。
第3条 协会所有财务工作,都必须执行本制度。对手续不全、凭证不实以及其他不符合制度规定的支出,有权拒绝报销、付款,若发现有弄虚作假,营私舞弊等违法乱纪行为,应拒绝执行,并及时报告理事会严肃处理。
  二、财务机构与会计人员
第4条 设立财务部,由财务理事负责,全面负责协会的财务、会计方面工作。会计人员应搞好会计核算,及时、准确、完整地核算资金使用、费用开支及财物管理,严格审核原始凭证及帐表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支。出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用帐目的登记工作。必须做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,按期报帐。对同一时期的各项收入及与其相关联的成本、费用都必须在同一时期内反映,不应提前或延后。做到帐钱分管,帐实相符。
第5条 财务人员应有实际工作经验,会计人员需由有从业资格的会员担任。在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。
第6条 财会人员中断财务工作。必须会同有关人员移交清楚,办理交接手续。由理事会进行监交。
  三、资金、现金、费用管理
第7条 各部各组开展各项户外的、非常规性的义工活动,应向理事会上报活动申请书,涉及费用支出的,应详细列出活动预算。金额5000元以下的(含5000元),经秘书处初审后,报会长通过执行。超过5000元的,应召开理事会商议决议。
第8条 蓝天义工经费来源包括会费、捐赠及其他章程规定的合法收入,用于蓝天义工日常支出及活动开支。必须严格执行预算计划,杜绝浪费,良好运用。日常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全。包括:经手人验收人签名,负责该项目的理事确认、财务理事审核、会长审批。实行“一支笔”审批制度。
第9条 协会库存现金不得超过2000元,超过部分及时存入银行,严禁各部各组私设小金库。
第10条 一切现金往来,收付必须有凭据,会员不得私自以协会名义接受社会捐赠。
第11条 日常接受捐赠所使用的单据、委托书应造册登记,错开作废应完整保存,使用完后复核再重新领用,遗失号码定期公布作废。
第12条 每月设立财务交接日,办理各组各部与财务单据交接等有关事务。
第13条 财务理事、会计每月会同出纳员盘点现金库存一次,保证钞帐相符。盘点表应随同财务报表一起上报理事会,每月在理事会议做汇报。
第14条 财务部定期对外公布财务情况,如有异议,蓝天义工会员代表有权核查帐目情况。
第15条 每年年终理事会必须委托会计师事务所对该年度所有帐务作总体检查审核,以确保经费使用合理,做到帐实相符。如出现不符现象,应确定责任人,并追究责任。
第16条 职务之间应实行分离。业务经办与审核监督分离;业务经办与会计记录分离;财产保管与会计记录分离;业务经办与财产保管相分离。
  四、会计凭证和档案保管
第17条 会计凭证必须内容真实、手续完备、数字准确、不得涂改、挖补,如事后发现差错,也必须由经办人负责划双红线并盖章进行更正。
第18条 会计档案必须按季装订成册,妥善保管,不得丢失,至少保存15年。
第19条 会计档案保存期满需销毁时,应抄具清单,在会长、理事会同意并监督下,才能销毁。
  五、捐赠款及物资
第20条 对捐赠人指定用途的捐赠款及物资,应当按照捐赠人意愿使用,专款专物专用。
第21条 专项款物来源包括社会捐助、个人捐助,应用于由捐赠人指定的用途。收到专项款物时开具广东社会捐赠收据。
第22条 专项款物支出需经负责该项目的理事确认、财务理事审核、会长审批。
第23条 在捐赠款物过于集中或剩余的情况下,经捐赠人同意,由协会调剂分配给其他帮扶对象。
第24条 捐赠人有权向协会查询捐赠款物的使用、管理情况,并提出意见和建议。
  六 附则
第25条 本制度适用于汕头蓝天义工全体会员,自公布之日(2009年4月30日)起生效。
第26条 本制度解释权归汕头蓝天义工理事会。




[Modified By 蓝天义工 On 2009-4-30 12:29:05]

蓝天义工
蓝天义工
5楼|2009-04-30 00:10
汕头市蓝天义工协会理事工作职责

会长职责
(一) 召集和主持理事会,安排各理事的具体工作;
(二) 检查会员代表大会、理事会决议的落实情况;
(三) 代表本会签署有关重要文件;
(四) 规划本会发展思路及方向并交理事会决定;
(五) 推动本会健康持续发展;
(六) 本会副会长协助会长工作,经会长授权,可以行使会长职权。

秘书长工作职责:
(一)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;
(二)协调、督促各部门、各综合组、团体会员开展工作;
(三)提名副秘书长、各机构主要负责人,交理事会决定;
(四)审定各部门各组活动方案;
(五)起草协会议案、年终报告和总结,检查理事、组长工作报告,接受各部门提交的方案与工作建议;
(六)协助会长、副会长召集理事会工作会议、组长工作会议,跟进会议决议执行情况;
(七)决定专职工作人员的聘用和解聘;
(八)处理其他日常事务;
(九)本会副秘书长协助秘书长开展工作,经理事会授权,可以行使秘书长职权。

人事理事工作职责
(一) 组建人事培训部,编撰人事、培训、考核等相关管理制度与工作流程;
(二) 管理会员档案,制作各式人事表格、会员花名册、通讯录,制作与发放会员证;
(三) 定期开展新会员入门培训及对老会员进行义工相关知识培训,丰富会员知识体系,提高服务水平、服务意识、服务技能和自身素质;
(四) 统计、考核会员服务时间,并据此进行会员转正、年审、评优等资格审核;
(五) 负责统一办理会员会费的收缴工作;
(六) 对协会的会员管理、考核、激励体系进行逐步的改进和完善。

个案档案理事工作职责
(一) 组建个案探访部,编撰与完善个案社调、档案管理、探访等相关制度与工作流程;
(二) 指导和督促各组开展社调工作,对分属区域不明确的求助个案按照就近原则进行工作调配;
(三) 统筹管理所有个案档案,包括社调登记表格的核实,电子档案的及时更新,并协助开发个案管理软件,以提高档案工作水平;
(四) 指导和督促各组对所属个案开展定期探访工作,协助解决探访工作出现的实际问题;
(五) 协助本线条会员提高工作能力,以更好做好本职工作;
(六) 在条件准许的情况下,组织会员对社会其它“老、弱、病、残”人群开展送爱心活动,拓展服务内容。

助学帮教理事工作职责:
(一) 组建助学帮教部,统一管理及开展针对贫困学生个案的义工活动;
(二) 编撰、完善与助学、帮教等相关的管理制度、工作流程;
(三) 建立受助学生的成长记录,做好受助学生的信息收集、核实、认定和建档工作,并跟进学生每学期的学习、成长情况,及时增补资料;
(四) 组织开展每学期的助学工作,主动争取使更多的贫困学生能得到热心人士的资助,及时将受助学生情况反馈给资助人;
(五) 负责指导和协调各帮教站的合理设置、运作,督促各组开展帮教活动,协助克服和解决帮教工作出现的实际问题。

综合组支持理事工作职责
(一) 收集各组会员代表建设性建议、意见,及时上报理事会,作出积极对策;
(二) 协助各线条理事在各综合组中推广工作规范,指导各综合组提高业务水平,协助落实各线条工作任务;
(三) 加强各综合组之间人员互动、交流;
(四) 研究各综合组的先进工作、管理经验,并在本会推广,使各组同步发展;
(五) 在各综合组开展活动出现困难时,调配本会资源协力完成工作;
(六) 支持协助各综合组开展其它活动项目。

纪律监督理事工作职责
(一) 组建纪律监督部,在协会章程的框架内,根据本会的具体情况制定相适应的纪律管理制度,纪律监督工作流程,完善相关工作标准;
(二) 组织、协调各部门各组纪律监督线条,对协会各部门各组工作行使检查与监督职责;
(三) 接受社会各界及会员投诉,对投诉事项进行核实,及时疏通、处理;
(四) 负责其他与纪律监督相关事项。

财务物资理事工作职责
(一) 负责完善财务管理制度及相关工作流程、工作标准;
(二) 负责编制并提交季度、年度财务报告,撰写年终财务分析报告,报理事会审查,及时对外公布;
(三) 配合会计师事务所进行年度审核;
(四) 严格按照国家相关法律、法规、协会章程做好会费收取、经费支出的管理工作,确保各项经费合 
 理、合法的使用;
(五) 协助筹集资金、物资,统一管理协会接受捐赠的善款、物资,登记造册,做到账目清楚、手续完
备,严格确保其用途不受非法挪用;
(六) 对现金进行严格管理,监督资金正常运行,按照资金使用范围支取现金,做到日清月结;
(七) 其他财务相关工作。

宣传理事工作职责
(一)组建宣传推广部,编撰完善相关制度与工作流程;
(二)制订宣传计划,宣扬义工精神,实施并推广义务工作;
(三)与有关部门配合,组织、安排重大节日、纪念日活动;组织开展会员文化活动,增进会员间的交流和友谊;
(四)协助协会各部、各综合组做好活动策划、新闻采编和资料制作等工作。提出对外宣传的内容,制作各种宣传品,组织编写和编印对外宣传材料;加强与各新闻单位的联系,运用各种宣传方式,广泛宣传协会发展方向,宣传先进典型,树立良好形象,不断提升协会的知名度和社会影响力;
(五)完成协会交办的其他工作任务。

本工作职责经2008 年12 月26 日汕头市蓝天义工协会理事会通过并生效。

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